สรุปสั้นๆ
กด “ทำสำเนาเลย” → ล็อกอิน Gmail → กด “ทำสำเนา” → ไฟล์อยู่ใน Google Drive
ต้องมี: Gmail + อินเทอร์เน็ต
เข้าใจก่อน
1
Google Sheets คืออะไร
ไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ลงเครื่อง
เป็นตารางคำนวณที่เปิดใน Chrome หรือ Safari ได้เลย ไฟล์เก็บบนอินเทอร์เน็ต (Google Drive) ไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด
- เปิดจากมือถือได้ ถ้ามีแอป Google Sheets
- แก้ไขที่ไหนก็ได้ ขอแค่ล็อกอิน Gmail เดิม
2
ต้องมี Gmail
ใช้บัญชีที่เข้าได้บ่อย
ถ้ามี Gmail อยู่แล้ว ใช้บัญชีนั้นได้เลย ไฟล์จะถูกเก็บในบัญชีนี้ตลอด
- ยังไม่มี Gmail → สมัครฟรีที่ accounts.google.com
- ไม่ต้องจ่ายเงิน ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
อย่าใช้บัญชีที่จำรหัสไม่ได้ — ครั้งหน้าต้องล็อกอินบัญชีเดิมถึงจะเจอไฟล์
หลังซื้อ
3
กด “ทำสำเนาเลย”
กดลิงก์สีเขียวใต้การ์ด Google Sheets
หลังชำระเงิน หน้า “ไฟล์พร้อมดาวน์โหลด” จะมีปุ่ม “ทำสำเนาเลย” กดแล้ว Google จะเปิดหน้าคัดลอกไฟล์เข้า Drive ของคุณ
- นี่คือวิธีหลัก — ไม่ใช่การเซฟลงเครื่อง
- อย่าแก้ไฟล์ต้นฉบับของร้าน (เป็นแบบดูอย่างเดียว)
กด “ทำสำเนาเลย” ใต้การ์ด Google Sheets 4
ล็อกอิน Gmail (ถ้ายังไม่ได้เข้า)
ใส่อีเมล → กดถัดไป → ใส่รหัสผ่าน
ถ้ายังไม่ล็อกอิน Google จะเห็นหน้า Sign in สีขาว ให้ใส่อีเมล Gmail แล้วกดถัดไป
ล็อกอินด้วย Gmail ที่ต้องการเก็บไฟล์ 5
กด “ทำสำเนา”
กดปุ่มน้ำเงิน “ทำสำเนา” หรือ Make a copy
Google จะถามว่าจะคัดลอกไฟล์นี้ไหม ตั้งชื่อใหม่ได้ แล้วกด “ทำสำเนา” หลังกดแล้วไฟล์จะเปิดขึ้นมาเป็นของคุณ แก้ไขได้เต็มที่
- ไม่เลือกโฟลเดอร์ก็ได้ — ไฟล์ไปที่ “ไดรฟ์ของฉัน”
- ชื่อมักขึ้นต้นว่า Copy of …
กด “ทำสำเนา” เพื่อบันทึกเข้า Drive หลังได้ไฟล์
6
ไฟล์อยู่ที่ไหน
เปิด drive.google.com → คลิก “ไดรฟ์ของฉัน”
ไฟล์ไม่อยู่ในเครื่องคอม อยู่บนอินเทอร์เน็ตที่ Google Drive เมนูซ้าย “ไดรฟ์ของฉัน” คือที่เก็บไฟล์ทุกครั้ง
ไฟล์จะอยู่ใน “ไดรฟ์ของฉัน” บน Drive เปลี่ยนชื่อไฟล์แล้วลากใส่โฟลเดอร์ เช่น “บัญชีร้าน” จะหาเจอง่ายขึ้น
7
ครั้งหน้าเปิดยังไง
เปิดจาก Drive หรือ sheets.google.com
ไม่ต้องซื้อใหม่ ไม่ต้องกดทำสำเนาอีก เปิดไฟล์เดิมจากที่เคยบันทึก
- drive.google.com → ไดรฟ์ของฉัน
- sheets.google.com → ดูไฟล์ล่าสุดด้านบน
- ค้นหาชื่อเทมเพลตในช่องค้นหา Drive
- คลิกดาวที่ไฟล์ → เปิดจาก “ติดดาว”
เปิดไฟล์เดิมจาก sheets.google.com ทำสำเนาเสร็จแล้ว บุ๊กมาร์กแท็บไฟล์นั้นไว้เลย
8
เปิดจากมือถือ
ล็อกอิน Gmail เดียวกันในแอป Google Drive
ติดตั้งแอป Google Drive หรือ Google Sheets แล้วล็อกอินบัญชีเดียวกับตอนทำสำเนา ไฟล์จะโชว์ใน “ไดรฟ์ของฉัน” เหมือนบนคอม
หาไฟล์ไม่เจอ / คำถามที่พบบ่อย
หาไฟล์ Google Sheets ไม่เจอ
ล็อกอิน Gmail บัญชีเดียวกับตอนกดทำสำเนา แล้วเปิด drive.google.com → ไดรฟ์ของฉัน หรือค้นหา “Copy of” ในช่องค้นหา
หาไฟล์ Excel ไม่เจอ
เปิดโฟลเดอร์ดาวน์โหลด หรือกด Ctrl+J (Windows) / Cmd+Shift+J (Mac) ใน Chrome ไฟล์ลงท้าย .xlsx
ต้องติดตั้งโปรแกรมไหม
Google Sheets ไม่ต้องติดตั้ง เปิดในเบราว์เซอร์ Excel ต้องมี Microsoft Excel บนเครื่อง
ครั้งหน้าต้องซื้อใหม่ไหม
ไม่ต้อง ไฟล์เป็นของคุณแล้ว ดาวน์โหลดซ้ำได้ตลอดถ้าเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลที่ใช้ซื้อ
คนอื่นแก้ไฟล์ต้นฉบับของร้านได้ไหม
ไม่ได้ สำเนาใน Drive ของคุณเป็นคนละไฟล์กับของร้าน
พร้อมเริ่มกรอกข้อมูลจริง
ข้อมูลในเทมเพลตเป็นตัวอย่าง ลบออกแล้วกรอกช่องสีเหลืองได้เลย อย่าพิมพ์ทับช่องสูตร ถ้าติดตรงไหนทัก LINE ได้